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剪切板怎么打开（Excel剪切版的4个使用技巧）

实习编辑 • 2023-10-23 23:46:58 • 新闻资讯 • 阅读 3

剪切板怎么打开（excel剪切版的4个使用技巧）

在excel处理数据过程中，复制+粘贴成为常用的技能之一，但是每次复制电脑只会记忆上一次的复制数据。那excel里面能否自动保存每一次的复制数据，并进行调用呢？

在「开始」选项卡下有一个「剪切板」分组，点击分组中右下角的「箭头」即可打开剪切板。

在我们调出剪切板之后，在「剪切板」的下方有一个「选项」，打开之后，可以勾选「按ctrl+c两次后显示office剪切板」，这样我们就可以通过快捷键快速调出剪切板了。

1、数据重排

剪切板怎么打开（Excel剪切版的4个使用技巧）

如下，右边为双列数据，想让其堆积在一列进行显示。

打开剪切版，之后依次复制c-f列，将单元格置于a列位置，鼠标点击剪切所需的全部粘贴，即可完成，动图如下：

2、计算工程等式

左边有工程算式，需将结果计算出来，首先建立辅助项，输入公式为：

="="&a2

之后复制b列，选择性粘贴为数值，将其中的公式去掉，再打开剪切版，点击复制，全部粘贴，即可得到最终结果，如下：

3、文本型数字转换成数值型数字

当左边数字为文本型时，使用sum函数求和，其结果为0。

为得到正确结果，需将文本型数字转为数值型，可使用剪切版转换。

首先将a列单元格格式设为常规，再打开剪切版，复制a列数据，点击全部粘贴。

如此所有文本型数字就都转为数值型了，即可正常求和计算。

4、批量添加单位

为了数值后面的单位不影响计算，有时候我们通过自定义格式的功能给数据增加了单位，如图所示，通过自定义格式给每一个数值增加了计量单位：个和元。

注：通过自定义格式增加的单位，只是表面上的单位，实际上单元格中并不存在该值。

那如何将单元格中所见的数值（含单位的数值）真正的复制到单元格中呢？

step1：复制b、c两列的数据到剪贴板中

step2：单击剪贴板里已经复制的项，将其重新放回数据区域即可

这是因为，剪贴板可以实现所见即所得，也就是说剪切板的内容为单元格显示的内容，本列中，单元格中显示的内容就是有单位的，通过剪贴板粘贴回单元格中的数值肯定也是含有单位的。

关于excel「剪切板」的技巧就分享到这里了，当然剪切板上还有更多有意思的技巧值得来深挖，你还有其他关于「剪切板」的使用技巧吗？

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