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怎么恢复损坏的Word文档

实习编辑 • 2023-10-25 15:36:54 • 新闻资讯 • 阅读 3

　　一、文档格式法　　这种方法是将损坏的word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。

　　1、在word中打开损坏的文档后，选择文件，在保存类型列表中，选择rtf格式(*.rtf)，然后单击保存按钮。

　　2、关闭损坏的文档，打开刚才保存的rtf格式文件，选择文件，在保存类型列表中，选择word文档(*.doc)，然后单击保存按钮。

　　3、关闭rtf文档，打开修改后的word文档。

怎么恢复损坏的Word文档

　　word文档与rtf的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度地保留word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回word格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是word文档的所有格式设置都将丢失。

　　二、重设格式法

　　word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：

　　1、在word中打开损坏的文档，选择工具然后选择编辑选项卡，取消使用智能段落选择范围复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，word将不会自动选定段落标记，然后单击确定按钮。

　　2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按ctrl+end组合键，然后按ctrl+shift+home组合键。

　　3、在常用工具栏中，依次单击复制、新建和粘贴按钮。

　　在你试图打开一个word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。此时，请试试以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。

　　三、自动恢复尚未保存的修改

　　word提供了自动恢复功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和word后，系统将打开文档恢复任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：原始文件指基于最后一次手动保存的源文件;已恢复是指在恢复过程中已恢复的文件，或在自动恢复保存过程中已保存的文件。

　　文档恢复任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，文档恢复任务窗格是wordxp提供的新功能，在以前的版本中，word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

　　四、手动打开恢复文件

　　在经过严重故障或类似问题后重新启动word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：

　　1.在常用工具栏上，单击打开按钮;

　　2.在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于windows2000/xp操作系统，该位置通常为c:\documentsandsettings\\applicationdata\microsoft\word文件夹;对于windows98/me操作系统，该位置通常为c:\windows\applicationdata\microsoft\word文件夹;

　　3.在文件类型框中单击所有文件。每个恢复文件名称显示为自动恢复保存filename及程序文件扩展名;

　　4.单击要恢复的文件名，然后单击打开按钮。

　　五、打开并修复文件

　　wordxp提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：

　　1.在文件菜单上，单击打开命令;

　　2.在查找范围列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或internet位置;

　　3.在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹;

　　4.选择要恢复的文件;

　　5.单击打开按钮旁边的箭头，然后单击打开并修复。

　　六、从任意文件中恢复文本

　　word提供了一个从任意文件中恢复文本的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：

　　1.在工具菜单上，单击选项命令，再单击常规选项卡;

　　2.确认选中打开时确认转换复选框，单击确定按钮;

　　3.在文件菜单上，单击打开命令;

　　4.在文件类型框中，单击从任意文件中恢复文本。如果在文件类型框中没有看到从任意文件中恢复文本，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;

　　5.像通常一样打开文档。

　　此时，系统会弹出转换文件对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损word文档中恢复文字，请选择纯文本，单击确定按扭。不过，选择了纯文本，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

　　七、禁止自动宏的运行

　　如果某个word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在windows资源管理器中，按住shift键，然后再双击该word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。

　　八、创建新的normal模板

　　word在normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开word文档的错误。此时，请创建新的normal模板，操作步骤如下：

　　1.关闭word;

　　2.使用windows开始菜单中的查找或搜索命令找到所有的normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在windowsxp中，请单击开始，再单击搜索，然后单击所有文件和文件夹，在全部或部分文件名框中，键入normal.dot，在在这里寻找列表框中，单击安装word的硬盘盘符，单击搜索按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的normal或normal.dot，然后单击重命名命令，为该文件键入新的名称，例如normal.old，然后按enter键;

　　3.启动word

　　此时，由于word无法识别重命名后的normal模板文件，它会自动创建一个新的normal模板。

　　九、显示混乱的解决

　　在你使用上述方法打开受损word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外

　　的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下：

　　1.选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下crtl+home组合键，然后按下crtl+shift+end组合键，最后按下shift+常用工具栏上，依次单击复制、新建和粘贴按钮。

　　实际上，在word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

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