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流水号的规则是:1月1号又从0001重新开始

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1添加到序列号表中的序列号中。使用软件进行管理是必要的。只有计算机管理和全面的操作日志,才能有效地避免错单。

2.单据编号可以按照以下规则进行编码:月日客户代码序列号、月序列号零。如果客户数量较大,则可以单独编辑每个客户的序列号。(市面上的送货单打印软件支持)。这样,您就可以根据单据号很容易地看到是否有缺单,对账时单据号是否被打破。

3.在实际业务操作中(特别是使用过计算机软件的情况下),不应有正常的漏报。更多的时候,是人为利用计算机软件漏洞进行恶意操作,如:下阴阳订单、打印订单后修改单价和金额、用恶意红字冲销单据等。这种问题,除了对软件要有严格的访问控制外,还必须有详细的操作日志,万一出现问题可以及时发现。

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