技术规格书是招标文件和合同文件的重要组成部分，它规定了采购货物和设备的性能和标准。技术规范也是评标的重要依据之一。如果技术规范不明确、不全面，不仅会影响采购质量，还会增加评标的难度。货物采购的技术规范应采用国际或国内公认的标准。除不能准确或明确地说明拟投标项目的特点外，所有技术规范均不得要求或指明特定的商标、名称、专利、设计、原产国或制造商，也不得针对或排除潜在供应商。
工程技术规范复杂，包括工程竣工后需要达到的标准、施工程序、施工中的各种测量方法、程序和标准、场地清理程序和标准等。
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