一般企业邮箱邮件服务器都会设置保存时限的,避免出现服务器空间满无法收发邮件,你可以使用outlook或者foxmail把邮件及时归档,这样邮件就保存在你本地了,想什么时候看都可以。
关于腾讯企业邮箱对邮件备份的介绍
注:此功能是vip,只提供付费版本。
为了使您的公司的数据更安全,您可以打开备份邮箱功能。
您可以将任何成员邮箱指定为备份邮箱,并设置相关的备份规则。
设置成功后,一旦有一封电子邮件符合备份规则,自设置有效以来已备份的邮件将备份到接收邮箱。
小贴士:
设置生效后,将对邮件进行备份,不备份设置时间前的邮件
如果信件太多,备份邮箱可能已满。建议使用客户端工具及时地在本地收集邮件。
(1)添加备份规则
登录管理终端,选择“增值服务”-“邮件备份”,添加备份规则。
(2)设置备份条件
一个。选择backupsource:选择需要备份消息的成员邮箱b。邮件类型:发送和接收邮件,发送邮件,接收邮件c.设置关键字:根据关键字匹配邮件备份
(3)设置目标邮箱
备份消息存储在与目标邮箱对应的文件夹中。
提示:备份规则目前总共支持20个设置。
把腾讯企业邮箱中的邮件导出到本地文件夹的步骤如下:
1.以管理员的身份进入后台,在增值服务中选择邮件归档。
2.然后设置邮件归档系统账号,这个账号是唯一的,而且初次设置需要提供归档管理员邮箱进行账号验证,并且设置独立的邮件归档系统密码。
3.之后归档管理员进入自己的邮件,查看验证邮件,进行账号验证成功开启邮件归档功能。
4.邮件归档功能启用后,归档管理员进入自己的邮箱,在页面下方进入邮件归档入口,然后输入之前设定的账号和密码就可以进入归档系统进行操作了。这样就解决了把腾讯企业邮箱中的邮件导出到本地文件夹的问题了。