在公司、企业或者机关单位都有相应的行政岗位。行政工作广义上包括行政事务管理以及办公事务管理两个方面。狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
行政工作主要负责:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作;
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
行政工作最主要的就是要在企业中进行协调和调节。通过沟通联系、调节关系、化解矛盾,使一个整体、一个系统中的双方与多方关系达到和谐统一。