因为中小型企业资产比较有限，对oa系统了解不全方位，许多企业管理人员对oa系统一直处于犹豫的情况，再加如今目前市面上的oa系统良莠不齐，比较严重严厉打击了中小型企业选购oa系统的自信心。
中小型企业多元化的制造行业特性和产品品种及其不稳定的工作流程，造成oa系统实际操作起來存有很大的难度系数。可是伴随着oa系统技术性和核心理念的逐步完善，执行通过率几近于百分之百。一套完善的oa系统能为中小型企业产生许多的益处。
一、作用全方位，提升工作效能
oa系统包含各式各样多方位、平台式的协同系统作用，比如各种公示、发布信息，文档互换和发布、人力资源资源优化配置，办公设备管理方法这些。它完成了多的人、多单位、跨地区的办公协同方式，可以更立即、更便捷信息传递，进一步提高中小型企业总体的工作效能。
二、减少平时经营成本
选购一套oa系统花费尽管达到几万元，但其使用时间却能做到数十年，应用oa系统后，要是1-三人开展计算机操作就能进行以往必须十几人的一部分人事工作，大大减少了公司的人工成本。并且oa归属于智慧实验室，完成网上沟通交流，能够降低公司对办公室纸型、墨笔的购置花费，及其差旅费和电話花费。
三、构建公司信息专业知识服务平台
公司能够根据oa系统将各类材料和文档开展梳理和分类。其强劲的标准查找作用让职工迅速方便快捷地查找文件材料，解决了以往花销很多時间翻阅纸版文档的难题。并且根据材料文档的共享资源，可以协助职工更强的进行工作中，构建一个企业内部的信息内容和专业知识服务平台。
四、为搭建信息化管理出示良好基础
伴随着公司的经营规模不断扩大，职工愈来愈多，工作中越分越细，促使公司对信息化管理的依靠水平也日渐提升。oa系统特别适合中小型企业做为信息化管理的新手入门运用。由于其简易、实用、布署快、实际效果显著等特性，可以为中小型企业出示非常好的业务管理系统基本运用和开发框架。
伴随着国有企业改革和发展趋势的持续推进，业务流程难题日渐繁杂，日常事务解决的数据量日趋提升，大家将遭遇大量的发展趋势机会和更为不容乐观的挑戰。根据运用oa系统，中小型企业能够全面实施办公室业务流程自动化技术，为销售市场出示科学研究、精确、立即、高效率的服务项目，为科学发展观出示强大确保。
