录取分数线是以大学为单位，按照招生院校同一学科招生计划数量的一定比例，在录取第一志愿过程中自然形成的大学录取最低成绩标准。
大学录取分数线是以大学为单位，按照招生院校同一科类(如文科或理科)招生计划数量的一定比例(1:1.3以内)，在录取第一志愿过程中自然形成的大学录取最低成绩标准。每个大学都有自己的投函分数线，简称投函线，也叫分函线或分让线。
排序
例如，第一批某大学理工类计划30人报名参加该校，成绩在第一批本科录取管理分数线上的有80人，省招办要按招生计划数的1.2倍(301.2)投寄36份。计算机将这80人按招生总分顺序从高到低排名，第36名考生的招生总分是该大学理工科的调整线。学校经过审核，优先录用其中30人，将未录用的6人档案退回省招。
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文件状态
文件评选操作透明化，每个考生的文件评选过程(文件评选过程在招聘网上称为“轨迹信息”或“文件状态”)可以在阳光工程中查询。文件的状态一般有7种。是可以自由投寄的、已经投寄的、大学正在读的、提前录用、提前退休、录用案例、录用。
可以自由地扔
表示该考生的文件要么不投寄，要么投寄后被学校开除。如果被学校开除，考生可以看到被开除出最后一所大学的原因。
已经发布到文件上了
表示省招办已向大学发布文件，但大学尚未下载帖子信息。
在大学学习
表示大学正在下载帖子信息，并确认考生的电子文件。
“在读”并不意味着考生已经合格，省里给高校的文件一般比招生计划数多，高校在阅读文件后，退出不合格的考生文件。
提前退房
表示该考生因各种原因考不上大学，大学向省招提出退学，对所有提前退学的考生，大学注明退学理由。
招聘流程
提前录用
表示高校准备录用该考生，已通过网络将拟录用名单提交省招，等待省招网上的记录审核。
录用案例
高校拟录取名单已通过省招办网上记录检查审查，但录取名单表示未接受省招办审查签名盖章。
这种状态通常会延长到3~12天。这是因为省招办审批、签名、盖章都是人工完成的，一批少则一万二千人，多则十几万人，而省招办人员有限，无法快速完成这么多文件的审批、签名、盖章。
一般来说，只要文件内没有特殊情况，就可以说是合格的，比如高分低记录、违规录取、考生文件有限制等，这种情况非常少见。例如，2009年湖北省仅出现15例合格案例，又被退学。
招聘
录取名单表示已经报省招录手续办理审核签字手续，并加盖录用专用章。
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