我们在工作的时候常常会用到许多办公软件,这些办公软件可以很好提高我们的工作效率,常见的办公软件有word、office等等。word同时也是一直阅读软件,我们工作中常常用到的文档大多数都是word形式的,但是也有一些资料是pdf软件才能够阅读的,这种软件一般都是学术类的软件。许多人常常都会想着如何将pdf格式的文档转化成为比较通用的word文档,那么怎样把pdf转换成word文档呢?
怎样把pdf转换成word文档?
由于我使用的是foxitreader.所以我就以此软件为例,讲述把pdf转换成word并手动排版的过程。首先介绍一下pdf文字有如下两种情况,一种放大文字显得不是很规范,一种则是标准字体排版的,现在的阅读器的文字选取功能基本上都能进行大概的识别,但是第二种的准确率是明显高于第一种的。所以首先推荐你使用第二种效果的pdf做转换。新建一个word文档。设置好格式(在转换过程中建议一步步的来尤其是有图片的情况下,图片多的情况word排版容易出问题所以建议一段段的来,至于怎么一步步,接着看)。点击t字按钮,这是文本选择工具,点击之后用鼠标选取文段就会高亮显示。然后右键可以选择复制该段内容。(可以先把文字都复制,但是公式之类的会成乱码建议多次复制或者复制之后再删除),把文字都粘贴到word中。粘贴之后你会发现文档格式很乱,有很多回车键怎么处理呢。首先点击替换按钮,输入^p。
如果输入不了可能是输入法的半角全角没切换(请切换到英语输入法半角)替换里面全不填,然后全部替换。现在回车是没了,整个文档没了段落变成了一整团。这时候点击替换,在上面输入两个空格,下面输入^p和两个空格(如果你不知道输入^p那么点击更多在特殊格式里面找到段落标记选定它就可以了),如果替换的结果是没有被替换,在输入空格的时候就把输入法的半角改成全角。还有注意我说的这次的^p后面有两个空格。然后选择全部替换。双击图片,在图片的排列方式里面修改一下成为四周密排就可以自由设置图片的位置了。如果你不想图片左右有字则要输入一系列回车,直到回车超过图片区域。然后逐步就可以把文档做成word了。
word怎么转换成pdf格式?
打开要转换的word文档,单击文件,出来的列表单击另存为,在导航窗格浏览到要保存的文件位置,单击保存类型的下拉框,选择pdf,根据自己的需要在针对以下格式优化进行设置,单击旁边的选项按钮,也可以进行相关的设置,最后单击保存按钮即可,现在我们就可以去看看是不是由原来docx格式变成pdf格式了。方法是非常简单的。
说到这里,相信有很多人都会问,pdf文档和word文档到底有什么区别呢?其实总的来说就是一个通用性的问题而已,在国内,word文档占有统治性的能力,是国内最主要的处理软件。而pdf就不一样了,pdf是全球通用的一种软件,pdf的文档不管在什么运行系统上都能够很好的显示出来,一般比较正式的文件都是以pdf为格式的,国内外都比较惯用的一种软件。
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