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写信封的正确格式图片(信封的书写格式正确教程)

寄封就是经过邮政真实寄递的信封,从一地将信封寄往另一地。

但现今由于互联网的出现,人们的通讯方式已经由传统的寄信转为微信、语音、视频、短信、电话等,经过邮政寄信的通讯方式也只有少数人还在用,而且不少人往往用事先打印好的名址纸条代替手写信封,使一枚信封看起来干巴巴的,没有任何文化艺术欣赏价值,就是贴邮票的很多手写名址信封,也由于寄信人不重视书、不认真书写和邮局收寄盖戳的缘故,也很难保证这枚信封成为一件有文化艺术欣赏价值的藏品。

但书信文化作为我国的传统文化之一,它在我国历史文化中的地位作用及影响是不可忽视的。

写信封的正确格式图片(信封的书写格式正确教程)

对寄信人来说,让收信人在信封上一眼自己看到自己亲手书写的漂亮字体,它能使收信人在赏心悦目的同时,让人感到一种被尊重的感觉,而且还能对寄信人产生好感,甚至会将此信当收藏品一样进行收藏。

笔者多年收集到各种各样的实寄封,特别关注信封上所有的文字、图案、邮戳等信息,对信封的文字书写、贴票、销戳深有体会,我认为要使一枚信封成为一件文化艺术品,需要寄信人和邮政职工的共同努力。

首先,信封文字应该手写,尽量不要用贴名址标签的方式,使书法艺术能延续下去。

用字迹能长久保存的书写笔,不要用圆珠笔;字体选择楷书和行书。关键要工整,排列均衡,注意预留销戳和贴邮票及相关签条的位置,字体的大小依据文字的多少和信封大小视情而定。

在信封左上角的邮政编码框里写上收信人所在地的编码,在编码框下方信封左上位置写收信人的通讯地址,一行写不下可以转行,收信人地址下的信封正中位置为收信人的姓名,信封右下角写寄信人的地址和邮政编码,这是普通信封的文字布局。

如果遇到纪念封,信封上印有文字、图案或者贴有小型张(小全张)、多枚邮票的情况,那么,寄信人在书写文字的时候,就要认真考虑文字的布局、字体的大小,使其看起来整体均衡,既突出信封上邮票的主题,也不会让文字被淹没在邮票和多枚邮戳和纪念戳中。

单枚邮票通常贴于信封右上角,多票和联票、小版(型、全)张,就要根据不同情况考虑贴票位置,以求美观悦目,还要考虑相关标签或销戳的位置。贴票不论多少,包括拼贴的邮票,都应贴在信封正面。一般说来采用一票一封,但需符合邮资,尽量不要用邮资机盖戳。

其次,信封的选择。

从邮政寄递来看,信封以小为好。如果内件大可以选择适度大小的信封。近几年来,封的尺寸越来越大,16开大小的信封,只贴有3厘米大的邮票,一个很小、很薄的内件与过大的信封极不相称。邮寄过程中容易折角和撕裂封边,甚至会有少数投递员为省事,将过大的信封对折与小信封捆绑一起投递的现象。

如果是普通信封,因纸质太薄,封内还需衬一张略小于信封的加厚纸,以免在邮递过程中造成封边的破损,以保护信封里的内件不会受损。信封的落款要真实,是指确有此人、确有此地址,能使邮政投递员准确及时将信件投到收信人手里。落款的完整性是指姓名、地址、邮编三项都有。

特别是挂号等给据邮件更应强调落款的完整。至于公函封,落款已经印好,一般不必再写上自己的大名了,不是公函封所在单位的人在封上一落上自己的名字,会让收信人造成误解。

信封应将封舌按常规折好并用胶水将封舌封好。封舌不封好,信件到达投递局在过机器滚盖落地戳时,信封易被机器拉坏,内件容易滑出。而且收寄邮戳或投递邮戳容易盖在封舌部位,而使这枚信封无法成为一件完美的艺术品。如果是集邮者编组邮集用,好端端的一枚原地封就这样报废了。

贴票的时候还应当注意,票不要沿着封的边沿贴,而是要和封的边沿至少留2-3毫米的空白。因为在寄递过程中,信封的四角和边是最容易受伤的部位。将邮票贴在信封的边上和角上,很容易损伤邮票。现在邮票都有背胶,沾水即贴,但这样不一定贴得牢,有可能在邮寄的过程中邮票会掉,或者邮票的边角处会被折。最好的贴票当属固体胶和胶水。信封上的邮票都应贴在地址的这一面。虽然贴在背后是允许的,但是,一般并不推荐这么做,除非信封正面实在没有办法。

再次,信封的销戳。

以上步骤完成之后,信件就可以投进邮箱或在邮政营业厅交给邮局营业员,进入邮局分拣销戳程序了,这是一个非常重要的环节。按邮政章程规定,收寄邮戳应盖在邮票左下角的四分之一处。

但是,如今的邮政营业员很不在意这个销戳的环节,仅将盖戳作为一件很平常不过的事,以至造成了许多邮戳占据邮票图案,邮戳文字不清晰、不完整、邮戳文字重影、油墨污染等现象,还有的邮戳字钉高低不平,使文字、数字缺笔少划或日期不完整,甚至出现字钉上的时间数字失误的现象,使一件很有价值的文化艺术品成了一件废品。

特别是一些纪念、特种邮票首日实寄封,往往就毁在了邮戳上,其损失是难以弥补的。而且有少数邮政员工收寄戳和投递戳都盖在信封正面,甚至将投递戳也盖在纪念邮票上,造成一票两戳让人痛心疾首的状况。

按邮政章程,投递戳应销在信封背面,与信封正面的收寄戳形成一个完整的邮件收寄到投递之间的时限记录。有的邮局营业员为图省事,免了盖销投递戳的这个环节。由于不销投递戳,邮件的时限没有完整的文字记载,遇到一些商业合同、高考录取通知之类的邮件,还会造成不必要的纠纷。

对于明信片的收寄戳和投递戳的盖销,按规定都应盖在写有收信人地址的这一面,以免污染明信片的图案。但在笔者所收藏的明信片里,有不少明信片的收寄戳和投递戳重叠和交叉,这就需要我们的邮政职工多一点责任心,多练练盖戳的基本功,否则,寄信人费尽心思制作的一枚完美信封,遇到对工作不认真的邮政职工,想得到一枚邮戳油墨均匀、文字清晰、平整干净的信件是一件很奢侈的事。

希望此文不但对寄信人有所帮助,同时对邮政职工也有所启示。

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