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企业oa管理平台 什么是oa办公系统？

实习编辑 • 2023-12-09 23:37:29 • 常见问答 • 阅读 3

什么是oa办公系统？

oa系统英文全称是：officeautomationsystem，中文是automaticofficesystem；

主要是一些企事业单位内部使用的软件系统。

让我们说一些简单易懂的话：比如这个场景

在最原始的时候，部门之间的沟通不是通过电话就是直接找相应的人员。在自动化办公的情况下，这些问题可以通过即时通信软件im（instantcommunicationsoftware）来解决。

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另一个例子是批准：在最初的时间里，员工需要自己写表格。一个领导和一个领导到系统里去审批。在自动办公的情况下，他们直接在系统中填写表格。例如，员工（采购部）发起休假申请单审批，管理员用户在自己的软件界面上显示，我的审批点击进入：

打开需要审批的单据，查看具体信息，然后审批转发：

例如，对于加班申请，员工在系统内制作文件，经直接上级批准，人事部主任批准：

这样所有动作都在软件内操作，并能及时反馈给员工，提高沟通效率。

企业为什么要用oa？

作为it行业从业者，让我来回答这个问题。

首先，oa（办公自动化）在企业运营中的地位越来越重要。企业内部大量的业务操作需要通过oa进行协调和推进。而且，随着当今社会逐渐进入大数据和人工智能时代，oa本身的功能边界不断扩大，oa所能承载的内容也越来越多。

一般来说，企业使用oa主要有以下三个原因：

第一，提高企业的管理能力。管理是企业运营的核心内容，oa的主要功能之一就是提高企业资源管理的能力。oa可以为不同的工作提供业务流程的指导，同时也使员工的工作有了强烈的目标。第二，提高资源整合能力。oa系统也将提高企业的资源整合能力。通过oa系统，企业可以进入一个更大的行业生态系统，这在当前的云计算时代更加明显。目前，随着许多行业和企业相继实现云办公，可以在整个行业或更大范围内实现资源整合，致力于提高企业的运营能力和创新能力。第三，提高企业内部效率。oa本身可以看作是一种工作流的体现，工作流的目的是不断提高企业内部各个岗位之间协同工作的效率，这在当今大数据和人工智能时代更加明显。随着当前智能办公理念的逐步实施和应用，oa系统能够逐步降低劳动者的工作难度，这也是很多劳动者依赖oa系统的重要原因。

最后，对于员工来说，oa可以赋予未来不同的工作，如何充分利用oa系统是员工必须面对的问题。

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