虚拟办公室是什么 虚拟办公室选择方法介绍

　　虚拟办公室,虚拟办公室是什么意思

　　一般来说，创业者首要面临的就是昂贵的办公费用。我们都知道，合适的办公场所对创业者的帮助无法取代，一是维持公司形象，二是有一个很好的工作氛围。但传统的办公室出租都是以房间为单位，符合条件的写字楼价格昂贵，一般的房间价格不菲也无法给客户一个良好的印象，而且一般来说自己置办传真、电话、办公家具等各类办公用品的价格也是新创业者一个很大的财务压力。虚拟办公室就能够克服这个困难，在大幅降低费用的同时，还能够业者享受到各种便利的服务、提升形象，把更多的精力投放到最能创造财富的事务上去?

　　虚拟办公室服务的基本模式主要是提供以办公桌出租为核心的服务包，具体包括：商业地址、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话、饮用水、保洁等，并且根据企业实际提供各类衍生适用的增值服务包。

　　虚拟办公室由美国捷迪广告公司率先发起。该公司撤消了包括行政总监在内的所有办公室，职员只需要在公共办公室设一保管箱存放个人物品。在必要到公共办公室办公时，他们先在管理员处登记，由其分配电话、电脑并给每个人指定工作场地。对于很多企业来说，虚拟化背后的商业动机十分明确：要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、参与国际竞争及改善顾客服务。当信息成为商品，当技术的发展使信息能通过笔记本电脑、传真机和电话线快速传送的时候，虚拟办公室就应运而生了。

　　虚拟办公室给经济生活带来极大利益:首先，提高生产率.据调查，使用虚拟办公室可以使生产率提高15%-20%;其次，减少房地产开销，可减少40%-60%的费用;第三，减少办公硬件费用;第四，改进服务，因为更贴近顾客从而更能满足顾客需求;第五，雇员被授予更多更灵活的权限，满足雇员的心理需求;第六，减少雇员的交通、衣服花费，也减轻了城市交通的压力。

　　但是，在新的利益到来的同时，也带来了新的风险:一，病毒和黑客;二，拨入段数据泄露危险;三，因特网上数据泄露危险;四，安全网关(放火墙/路由器)中时局泄露的危险。

　　互联网的发展，改变了我们的办公方式。也改变了我们的社会生活，我们在这一个新的时代，充分利用手中的利器，扬长避短，使虚拟办公室更好地为我们的社会经济发展服务。

　　虚拟办公室到底是什么?虚拟办公室又提供什么服务?为什么虚拟办公室会成为流行，被人们追受呢?让我们为你一一解开虚拟办公室服务的神秘面纱吧。

　　虚拟办公室顾名思义是虚拟的办公室，这个办公室是虚拟的，并非真实的，但它又实实在在的存在着。是不是有点晕呢，非真实但又存在着?其实虚拟办公室是个相对的词，虚拟办公室的叫法是针对实体办公室而言，是以这个办公室的使用用户是否真正拥有这个办公室，是否拥有办公室的使用权以及是否在这个办公室里办公为判断标准的。虚拟办公室的用户拥有这个实体办公室名义上的使用权，但确没有在这个实体办公室里办公，仅仅是在名义上拥有了这个实体办公室的冠名权或挂名权，使用了实体办公室的门牌号，但不真正坐在这个实体办公室里办公。实体办公室的真正拥有者，可以为虚拟办公室的使用者，以其名义代为接收信件、包裹、访客接待等商务活动，并将信件、包裹等在转交给虚拟办公室的使用者。实际上实体办公室的拥有者与虚拟办公室使用者是中间代理人的关系。虚拟办公室使用者可以将这个实体办公室的商务地址印在自己的商务名片或宣传资料上。

　　虚拟办公室行为是否合法目前在法律上还是空白，租赁虚拟办公室服务的双方是种契约关系，双方应签订服务合同，明确各自的责任义务。租用虚拟办公室的使用者，提倡正当、合法的从事商业经营活动。虚拟办公室可以让使用者以最低廉的价格拥有办公商务地址，在创业、办公初期不必花费大量资金租用商务楼就可以从事商务活动，最大化降低了创业成本。虚拟办公室的使用者，还可以在有客户来访问时，临时租用会议室接待服务。

　　虚拟办公室，作为新生事物，具有积极的时代意义。目前提供虚拟办公室服务的商务中心越来越多，行业有待进一步完善规范并希望获得法律支持。虚拟办公室提供者，多以专业商务中心为主，一般是中高档写字楼，具有较好的地理位置。各商务中心针对虚拟办公室使用者的不同需求，提供个性化服务。虚拟办公室价格，因不同商务中心的档次、位置、楼宇性质而不同，价格由100元-1000元/月不等。虚拟办公室对于各商务中心而言，无需占用资源，成本极低，仅存在可控的风险性，所以各商务中心都比较喜欢提供这一服务。

　　虚拟办公室前景无限!

　　使用虚拟办公室和合租合用办公室一定要和业主签合同才安全!

　　虚拟办公室和合租合用办公室越来越多，使用的客户也越来越多。对此，法律专家们认为客户首先要将这些出租办公室的公司背景理清楚，一定要和业主直接签合同才安全。因为如果这些虚拟办公室的公司只是个二房东的话，那么客户就必须要对方提供他们和原来业主签订租赁合同的原件，要仔仔细细看清楚原来租赁合同上面有没有业主限制承租方不允许转租，不允许分租，和不允许和第三方合用等限制性条款。法律专家们认为绝大部分写字楼业主是会在租赁合同上面严格规定承租方不可以再转租，分租和与第三方合租的。如果承租方一旦被发现违反了合同条款，就会承担单方面违约和相应的赔偿责任，租赁合同立刻终止终止。那么如果客户自己在与这些二房东签合同之前没有搞清楚房产的归属问题，那么一旦发生了争执，受害者就是客户自己了。因此，法律专家们忠告要使用虚拟办公室和合租合用办公室的客户，不要为了贪小便宜而结果吃大亏。

　　上什么是虚拟办公室?

　　虚拟办公室几十年前起源于欧美日本，英文是virtualoffice,而英文virtual是实际上的意思，那么如果将virtualoffice直译的话就是实际上的办公室，而非我们在大陆叫做的虚拟办公室。那么虚拟办公室，究竟是虚拟的不可触及的，还是实际上具体的又可以占用的呢?为什么如今我们大陆市场上出现了如此多的虚拟办公室呢?

　　虚拟办公室究竟是虚拟的不可触及的，还是实实在在的?

　　首先我们要回答的是：虚拟办公室对使用它的服务的客户是实际上实实在在存在的办公室。我们之所以把这个办公室称为虚拟办公室，只不过客户实际上并非在这个办公室里面上班，或者偶尔在这个办公室里面上班。通常客户在自己的家中上班，或者在自己的公司里面上班。

　　那么有人会问：既然客户不在这个虚拟办公室上班，那么这个办公室又有什么用呢?,更会有人会问：如果已经有了自己的公司的办公室，那么为什么还要去租用虚拟办公室呢?

　　答案是：虚拟办公室是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的。列如有家位于成都的某甲级写字楼就提供高端的虚拟办公室服务。客户可以用该大楼地址作为他们自己公司固定的联络地址，并始终以客户的身份接听他们的电话，为客户介绍他们公司的业务范围和回答一些基本业务问题，接听、应答、转达和秘书回复等内容做详细完整地记录，然后马上转到客户手中。这些客户更可以享受租用临时办公室和会议室的服务，这样一来，他们就可以随时随地在顶级写字楼的豪华气派的写字楼里面接待他们的客户，令到他们客户对他们刮目相看是显而易见的。由此可见，采用服务式办公室的服务就无疑给初期创业的自由职业者和小型公司们节省了一大笔原本要花费在租用办公室的投资上面的费用，而且大大提升了客户公司的形象。至于那些在遥远区域和质量不高商业楼办公的公司，他们也同样希望不仅能够在自己的名片上面印上市中心的黄金地段甲级写字楼的办公地址，而且更希望能够在那里能够随时随地与自己的重要的客户见面，显示自己的实力。而目前上海市场上面有那些虚拟办公室啊?

　　目前成都有三类虚拟办公室，具体情况如下：

　　第一类：全球性的跨国集团操作的虚拟办公室，他们在上海顶级的写字楼拥有或者租用全层或者几个楼面，面积庞大，设备新颖，管理专业，他们的客户群体全部是财富500强的公司。通常一个工作桌每个月就要人民币一万元以上。这是大陆初期创业的人们可望而不可及的。

　　第二类：就是几乎全部是从业主或者发展商那里短期租赁来的几十个平方或者一百多平方的虚拟办公室和合租办公室，都是刚刚开业不久，装修都非常简陋。工作区域非常狭窄压抑。但是价格便宜。往往他们都不能够处理涉外的业务和客户。他们的办公写字楼也都是处于第三类或者第四类商业地区。个别的处于较好的第二类地区。

　　第三类：就是公司自己全资拥有办公物业的虚拟办公室服务公司，这在成都为数不多，从他们豪华的办公设备，至尊的办公地点，专业的美籍管理经理和资深的香港管理总监所提供高端的服务，使得客户无论从事国内贸易或是国际贸易都是如鱼得水的方便。而他们的收费标准在目前成都市场上是非常有竞争性的。

　　应该如何选择虚拟办公室呢?

　　第一，既然使用虚拟办公室就是为了提升自己公司的形象，那么选择虚拟办公室当然要选择至尊的黄金地段的甲级写字楼。而淮海中路(茂名路口)是上海的黄金地段，甲级写字楼永新大厦就是那个区域的标志性建筑。如果名片上面成都天府大道的甲级写字楼地址，那绝对会让客户刮目相看的。绝对不要为了节省一点小钱而影响自己公司的形象。

　　第二，为了方便今后和客户见面和自己随时随地去虚拟办公室上班，或者会见客户等，当然要交通方便。如果能够找到地铁出口边上的甲级写字楼就是首选之中的首选了。

　　第三，虚拟办公室所在的写字楼一定要有知名度，必须要是名副其实的甲级写字楼，而不是自己所吹嘘的所谓甲级写字楼。写字楼不但外立面要有气派，里面大厅，电梯区域，楼面走廊和虚拟办公室内部都要豪华精致，而且要整洁干净，一尘不染，保安人员要训练有素。只有这样，才会让自己的客户来拜访自己的时候会留下深刻的印象。

　　第四，虚拟办公室的写字楼的物业管理公司也要有知名度，这样才能够保证写字楼的安全整洁和有序，提供优质的客户服务。

　　第五，最重要的是提供虚拟办公室的公司一定要有诚信和实力，办公物业最好是公司物业，这样才能够保证自己没有后顾之忧。如果是个二房东和你签合同，你会觉得有保障吗?会踏实吗?

　　第六，要看看这个公司有没有专业的网站，如果一家公司连个像样的网站都没有，你说他们是准备做长期的生意吗?还有如果网站上面连自己真实的现场照片都不敢放上去，那么也要小心了。因为如今大部分的所谓虚拟办公室的办公室都拥挤不堪，紧迫压抑。

　　第七，多问问，多看看，多比较。如果多花一两百块钱，能够将自己公司的形象大大提升，让客户刮目相看，那就完全值得，因为性价比是最重要的。